Specelio zostało przebudowane wokół zasady minimalizacji danych: dokumentacja ucznia nie jest gromadzona w centralnej bazie Specelio. Dane robocze pozostają po stronie użytkownika i są zapisywane w pliku projektu na jego urządzeniu.
Brak centralnej bazy danych uczniów
Konto Specelio służy do dostępu do aplikacji. Karty uczniów, notatki, dokumentacja specjalistyczna i dane robocze nie są projektowane jako centralna baza profili przechowywana przez Specelio. Użytkownik tworzy, otwiera i zapisuje własny plik projektu na swoim komputerze.
Takie podejście ogranicza zakres informacji znajdujących się po stronie usługi i zmniejsza skutki potencjalnego naruszenia infrastruktury serwerowej: nie ma jednego repozytorium zawierającego dokumentację wszystkich podopiecznych.
Dane pozostają pod kontrolą użytkownika
W trybie pracy bez e-dziennika użytkownik może rozpocząć nowy projekt, otworzyć istniejący plik lub zapisać aktualny projekt na swoim urządzeniu. Przy opuszczaniu pracy aplikacja przypomina o zapisaniu zmian.
- projekt jest zapisywany przez użytkownika na jego urządzeniu,
- użytkownik sam decyduje, gdzie przechowuje plik i jego kopie zapasowe,
- Specelio nie tworzy centralnego magazynu kart uczniów,
- eksportowane dokumenty pozostają pod kontrolą użytkownika.
AI: oddzielenie danych identyfikujących od treści roboczej
Przed wykorzystaniem funkcji AI Specelio ogranicza zakres informacji identyfikujących i oddziela dane wrażliwe od treści potrzebnej do wykonania konkretnego zadania. W praktyce oznacza to zastosowanie mechanizmu anonimizacji lub pseudonimizacji kontekstu przekazywanego do modułu AI.
Warto rozróżnić te pojęcia: jeśli dane mogą zostać ponownie połączone z konkretną osobą przy użyciu informacji pozostających lokalnie u użytkownika, technicznie jest to pseudonimizacja. Celem Specelio jest jednak ten sam praktyczny kierunek: nie przekazywać do AI danych identyfikujących, jeśli nie są potrzebne do wykonania zadania.
Minimalizacja danych przy imporcie z e-dziennika
Specelio współpracuje z plikami wyeksportowanymi z e-dzienników VULCAN i LIBRUS. Nie oznacza to stałego podłączenia do konta nauczyciela ani kopiowania całej zawartości e-dziennika do Specelio.
Aplikacja ma wykorzystywać tylko informacje potrzebne do pracy specjalisty. Dane, które nie są konieczne do przygotowania dokumentacji, nie powinny być importowane. Informacje szczególnie wrażliwe użytkownik może uzupełnić dopiero na etapie edycji dokumentu przed wydrukiem lub zapisaniem go na swoim urządzeniu.
Pliki VULCAN i LIBRUS zamiast dostępu do konta
Użytkownik eksportuje odpowiedni plik z własnego e-dziennika, a następnie otwiera go w Specelio. Dzięki temu aplikacja nie potrzebuje hasła do VULCAN ani LIBRUS i nie działa jako pośrednik logujący się do systemu placówki.
Dokumentacja generowana przez AI zawsze wymaga weryfikacji
AI pomaga porządkować dane i przygotowywać szkice, ale nie zatwierdza dokumentów. Specjalista weryfikuje treść, uzupełnia dane wymagające wiedzy zawodowej i decyduje o ostatecznej wersji dokumentacji.
Bezpieczeństwo urządzenia nadal ma znaczenie
Lokalne przechowywanie danych przenosi część odpowiedzialności na urządzenie użytkownika. Dlatego zalecamy korzystanie z blokady systemu, szyfrowania dysku, aktualnego oprogramowania oraz wykonywanie kopii zapasowych plików projektu w miejscu zgodnym z zasadami obowiązującymi w placówce.
Co Specelio przechowuje, a czego nie?
Po stronie usługi: dane potrzebne do funkcjonowania konta i logowania.
Po stronie użytkownika: projekty zawierające dane uczniów, dokumentację specjalistyczną, notatki i materiały robocze.