Specelio działa jako inteligentny asystent dokumentacji specjalistycznej, który może korzystać z plików wyeksportowanych z e-dziennika, ale nie wymaga tworzenia centralnej bazy uczniów. Dane robocze są przechowywane w projekcie zapisanym przez użytkownika na jego urządzeniu.
1. Logujesz się do Specelio
Konto służy do dostępu do aplikacji. Dane uczniów i dokumentacja nie są tworzone jako centralna baza przypisana do konta.
2. Wybierasz sposób rozpoczęcia pracy
Po zalogowaniu wybierasz jeden z wariantów: VULCAN, LIBRUS albo Nie mam e-dziennika.
3. Otwierasz plik lub tworzysz własny projekt
W przypadku VULCAN lub LIBRUS wskazujesz plik wyeksportowany z e-dziennika. W trybie bez e-dziennika możesz utworzyć nowy projekt albo otworzyć wcześniej zapisany plik Specelio.
4. Specelio pobiera tylko potrzebny zakres informacji
Celem importu jest ograniczenie przepisywania danych, a nie kopiowanie całego e-dziennika. Użytkownik pracuje wyłącznie z informacjami potrzebnymi do przygotowania dokumentacji specjalistycznej.
5. Przygotowujesz Ocenę funkcjonalną
Możesz uporządkować informacje o funkcjonowaniu ucznia: mocne strony, trudności, potrzeby, komunikację, samodzielność i inne obszary istotne dla planowania wsparcia.
6. Tworzysz WOPFU, IPET i dokumentację specjalisty
Specelio wykorzystuje wybrane informacje z bieżącego projektu do przygotowania szkiców dokumentów. Użytkownik sprawdza i edytuje ich treść.
7. AI otrzymuje ograniczony, odseparowany kontekst
Przed użyciem AI dane identyfikujące są oddzielane od treści potrzebnej do zadania. Specelio stosuje zasadę minimalizacji i mechanizm anonimizacji/pseudonimizacji kontekstu.
8. Uzupełniasz dane, których nie chcesz przekazywać wcześniej
Informacje szczególnie wrażliwe lub identyfikujące można uzupełnić dopiero w trybie edycji dokumentu, przed jego wydrukiem lub zapisaniem na własnym urządzeniu.
9. Zapisujesz projekt u siebie
Po zakończeniu pracy zapisujesz plik projektu na swoim komputerze. Przy opuszczaniu projektu aplikacja przypomina o zapisaniu zmian.
Dlaczego wybraliśmy taki model?
Centralna baza jest wygodna, ale tworzy jedno miejsce koncentracji danych. W Specelio przyjęliśmy inną architekturę: konto daje dostęp do narzędzia, natomiast właściwa dokumentacja podopiecznych pozostaje u użytkownika. Ogranicza to ilość danych, które muszą być przechowywane po stronie usługi.